個人情報の取扱いについて・応募書類プリント

【第87回試験応募書類】

第87回外務省在外公館派遣員試験に応募の方は下記をよく読み、最後に応募書類をプリントしてご記入の上、ご応募下さい。

一般社団法人国際交流サービス協会(以下、当協会という)は派遣員の募集に伴い、応募いただいた皆様

(以下、応募者という。)から取得する個人情報の重要性を認識し、以下に記載する通知文に準拠し、細心の注意をもって管理を行い、適切な取り扱い及び保護に努めます。また、本通知文をお読みになり応募いただいた場合には、個人情報に関する当協会の取扱いをご了解いただいたものと理解いたします。

(1)個人情報の取得と利用について

当協会は、派遣員の採用試験を実施する際の判断をする目的のために応募者の皆様の個人情報を収集しています。この目的以外に個人情報を利用することはありません。

(2)個人情報の第三者提供について

当協会は、以下の場合を除き、取得した応募者の皆様の個人情報を第三者に提供することはありません。

①法令に基づく場合。
②応募者の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合。
③語学・一般教養及び適性検査の採点を行う場合。
④語学及び面接の試験官が採用試験で選考資料として用いる場合。

(3)個人情報の管理について

当協会がいただいた応募者の個人情報は、当協会内において厳重に管理し、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩などの個人情報に関するリスクに対して予防措置及び是正を含むセキュリティー対策を講じております。登録試験の終了に伴い、当協会に登録する場合を除いて当協会の管理責任の元で適切に廃棄・消去いたします。

(4)個人情報提供の任意性について

当協会へ応募いただく個人情報は任意です。

(5)個人情報の開示・訂正・削除について

当協会は、応募いただいた個人情報は、応募者本人であることを確認できた場合に限り、合理的な範囲内でお問い合わせに応じるものとします。ただし、応募の合否についてのお問い合わせには一切お答えできませんのでご了承下さい。

<お問い合わせ窓口>
一般社団法人国際交流サービス協会
人材事業部 人材支援グループ
個人情報相談窓口責任者 清水 匡、栗原 明
TEL03-3580-1870 FAX03-3580-1829

>>同意して応募用紙をプリント【履歴書・身上書】

>>同意して応募用紙2をプリント【個人情報利用目的通知文】

>>同意して応募用紙3をプリント【宛名ラベル・出願票】

>>経歴書・身上書 記入例

 

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